POLITYKA PRYWATNOŚCI

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, niniejszym informujemy:

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych Klienta przekazanych przy rejestracji konta lub złożeniu zamówienia jest KOCYK SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. OLSZANICKA 85, 30-241 KRAKÓW, REGON: 123206947, NIP: 6751508185, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000523011.

Kategorie danych oraz cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe podane przez Klienta przy zakładaniu konta lub składaniu zamówienia: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres dostawy towarów.

Dane osobowe podane przy zakładaniu konta lub składaniu zamówienia przetwarzane będą w celach:

• realizacji i obsługi zamówień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który wskazuje, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient, którego dane dotyczą, podjęcia działań na żądanie Klienta, którego dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• w przypadku wystawiania faktury VAT niezbędnymi danymi do wystawienia faktury na osobę prywatną są: imię i nazwisko oraz adres – jest to wymóg ustawowy. Wówczas w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c),
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• w przypadku wyrażenia zgód na marketing dane są przetwarzane również w celach marketingowych (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO czyli zgoda Klienta).

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą podmioty współpracujące z Administratorem, które wspierają go w codziennej działalności świadcząc usługi administracyjne, marketingowe, informatyczne oraz dostawcy zamówień złożonych w sklepie internetowym.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe podane w celu realizacji i obsługi zamówienia będą przechowywane przez okres:

w przypadku założenia konta w sklepie internetowym - w systemie informatycznym obsługującym sklep przez 3 lata od daty ostatniej aktywności oraz upływu okresów przedawnień roszczeń wynikających ze zrealizowanych zamówień. W przypadku usunięcia konta wszystkie dane zostaną usunięte, za wyjątkiem danych niezbędnych do procesu reklamacji i obsługi ewentualnych roszczeń, które będą przechowywane do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń wynikających ze zrealizowanych zamówień, a dane przetwarzane w celach marketingowych - do czasu wycofania zgód lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich wykorzystywania. W przypadku gdy zostanie wystawiona faktura VAT Państwa dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż przez 5 lat od licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona ze względu na wymogi podatkowe i rachunkowe.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

- żądania dostępu do danych osobowych,

- otrzymania kopii danych osobowych,

- sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych,

- usunięcia danych osobowych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał Państwa dane, możecie Państwo żądać aby Administrator je usunął za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń,

- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- w przypadku danych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody -  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

- przenoszenia swoich danych osobowych,

- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

W przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dodatkowo Klient ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Celem realizacji swoich praw należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem korespondencji e-mail na adres: biuro@sklepykocyk.pl, telefonicznie pod numerem telefonu: 506 365 318 lub za pomocą korespondencji tradycyjnej na adres: Kocyk Sp. z o.o. Sp. k., ul. Olszanicka 85, 30-241 Kraków.

Profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Informacja o obowiązku podania danych osobowych i skutkach ich niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku niepodania danych niezbędnych dla realizacji zamówienia zamówienie to nie zostanie zrealizowane.

POLITYKA COOKIES